Datenschutzhinweise Events

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ist die:

Samsung Electronics GmbH
Frankfurter Straße 2   
65760 Eschborn     
Deutschland

E-Mail: dataprotection.seg@samsung.com

 

3. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten? An wen kann ich mich wenden?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Europäischer Datenschutzbeauftragter
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House
2000 Hillswood Drive
Chertsey, Surrey KT16 0RS
United Kingdom

E-Mail: dataprotection@samsung.com

 

4. Welche Daten verarbeitet Samsung zu welchem Zweck?

 

Wir erfassen, speichern und verarbeiten Ihre nachfolgend aufgeführten Kategorien von personenbezogenen Daten:

 

• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

• Personenstammdaten, die Sie uns gegebenenfalls im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angegeben haben: Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum, Postanschrift, Kontaktdaten (Telefonnummern und E-Mailadresse),

• Angaben zu Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung (z.B. Hotelübernachtung, Anforderungen an das Catering, Teilnahme an bestimmten Programmpunkten).

 

• Daten, die im Rahmen der Veranstaltung erhoben werden können:
  
  
• • Film- und Fotoaufnahmen von Ihnen

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltungen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen gemacht werden können. Dazu gehören insbesondere Großaufnahmen, Tonmitschnitte, Interviews und Vorträge. Abhängig von der Art der Aufnahmen und der dabei verwendeten Technik werden folgende Merkmale verarbeitet, die einzeln oder in Kombination die Herstellung eines Personenbezugs ermöglichen können: Darstellung Ihrer Person, Aufnahme Ihrer Stimme, Ort der Aufnahme und Zeit der Aufnahme.

 

Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten für die nachfolgend genannten Zwecke:

• zur Prüfung Ihrer Teilnahmeberechtigung an einer Veranstaltung gemäß der Veranstaltungsbedingungen;

• zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen, namentlich zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen;

• zur Berichterstattung über die Veranstaltung oder sonstiger Öffentlichkeitsarbeit, die Samsung selbst vornimmt oder durch von Samsung beauftragte Dritte (z.B. Werbeagenturen) vorgenommen wird. Dabei können die Aufnahmen im Internet, insbesondere auf Webseiten von Samsung oder auf Social Media, veröffentlicht, in internen und externen Medien verwendet und an die Presse oder sonstige Medien weitergegeben werden;

• zur internen Verwendung (z.B. Veröffentlichung im Intranet, interne Newsletter, Präsentationen, internes Reporting);

• zur Darstellung unserer Unternehmenskultur und zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls im Unternehmen (z.B. Berichte über Mitarbeiterevents im Intranet);

• zum Employer Branding und zur Außendarstellung als Arbeitgeber (z.B. Nutzung von Fotos/Videos in Recruiting-Materialien, Karrierewebseiten, Social-Media-Auftritten, Imagefilmen);

• zur Teilnehmerkommunikation, z.B. Versendung von Einladungen, organisatorischen Informationen und Dank-Mailings im Nachgang der Veranstaltung.

Hinweis zum Widerspruchsrecht bei Foto- und Filmaufnahmen:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung und Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall werden wir die Verarbeitung der betreffenden Aufnahmen unterlassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die in Ziff. 1–3 genannten Kontaktadressen oder sprechen Sie unsere Fotografen vor Ort an.

 

5. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die DSGVO, insbesondere:

 

• Art. 6 I Satz 1 a. DSGVO (Einwilligung), wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. In bestimmten Fällen, insbesondere wenn wir Sie in besonderer Weise hervorheben (z.B. durch Einzelporträts oder Interviews für externe Kommunikationsmaßnahmen, Imagekampagnen oder Recruiting-Materialien), holen wir vorab Ihre Einwilligung nach Art. 6 I Satz 1 a. DSGVO ein. In solchen Fällen werden wir Ihre Einwilligung vorab und – soweit nicht wegen der besonderen Umstände eine andere Form angemessen ist - schriftlich einholen und den Zweck der Datenverarbeitung in Textform erläutern. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 III 3 DSGVO)

• Art. 6 I Satz 1 b. DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Veranstaltung und die Erbringung unserer Ihnen vertraglich geschuldeten Leistungen erforderlich ist (z.B. Organisation der Veranstaltung, Teilnehmerverwaltung, Hotelbuchungen, Catering).

• Art. 6 I c. DSGVO, der die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erlaubt. So verarbeiten wir Ihre Daten beispielsweise zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.

• • Art. 6 I Satz 1 f. DSGVO, soweit die Verarbeitung für Wahrung berechtigter Interessen von Samsung gestattet oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden, schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere
    
    • der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung,
    • der internen und externen Kommunikation,
    • der Darstellung unserer Unternehmenskultur,
    • unserem Interesse an einer positiven Außendarstellung als Unternehmen und Arbeitgeber (Employer Branding),
    • der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
    
    Soweit wir im Rahmen von Veranstaltungen Foto- und Filmaufnahmen anfertigen und nutzen, stützen wir uns in der Regel auf Art. 6 I Satz 1 f DSGVO. Dies gilt insbesondere für Übersichtsaufnahmen, Gruppenaufnahmen sowie Situationen, in denen Personen nur „am Rande“ oder als Teil einer größeren Ansammlung von Menschen erscheinen. In diesen Fällen überwiegen unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung regelmäßig Ihre Interessen an einem Ausschluss der Verarbeitung.

 

6. An wen werden meine Daten weitergegeben?

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich solche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens, die diese Informationen für die Erfüllung ihrer Aufgaben oder zur Abwicklung der spezifischen Aktion benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Auch mit uns verbundene Unternehmen sowie von uns eingesetzte und ausgewählte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Partner (z.B. Fotografen, Werbeagenturen, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Empfänger Ihrer Daten können auch Hotels und weitere Leistungsträger in Bezug auf Ihre Teilnahme an der Veranstaltung sein.

Im Rahmen der externen Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit können Foto- und Filmaufnahmen zudem an Medienunternehmen (z.B. Presse, TV, Online-Medien) weitergegeben oder auf öffentlich zugänglichen Plattformen (z.B. Unternehmenswebseite, Social Media) veröffentlicht werden.

 

7. Werden meine Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (=Drittland) oder an eine internationale Organisation übermittelt und – wenn ja – wie werden sie geschützt?

Samsung ist Teil einer globalen Organisation und nutzt Dienstleister bzw. arbeitet mit Partnern in verschiedenen Ländern. Dazu gehören neben den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums auch Drittstaaten, namentlich Südkorea, die Vereinigten Staaten von Amerika und Japan, in denen ggf. ein anderes Datenschutzniveau besteht.

Sofern wir Ihre Informationen in Drittstaaten übertragen, ergreifen wir stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt bleiben. Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um Daten bei der Übertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu schützen. Falls Sie weitere Informationen oder eine Kopie der vertraglichen Vereinbarungen benötigen, wenden Sie sich bitte an  www.samsung.com/request-desk.

 

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erreichung der vorstehend geschilderten Zwecke erforderlich ist und löschen diese, sofern sie nicht mehr benötigt werden. Unberührt hiervon bleibt eine etwaige längere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) oder aufgrund von der Löschung entgegenstehenden berechtigten Beweisinteressen.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweiten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

 

9. Welche Rechte habe ich?

 

Ihnen stehen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die im Folgenden kurz zusammengefasst werden:

 

• Recht auf Information – Sie haben gemäß Art. 13 und 14 DSGVO das Recht auf Information darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und über Ihre Rechte; aus diesem Grund stellen wir Ihnen diesen Datenschutzhinweis zur Verfügung.

• Recht auf Auskunft – Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Verarbeitungszwecke, Herkunft und mögliche Empfänger der Daten und die Dauer der Verarbeitung etc. zu verlangen. 

• Recht auf Berichtigung – soweit unsere Aufzeichnungen Informationen über Sie beinhalten, die ungenau oder unvollständig sind, sind Sie gemäß Art. 16 DSGVO berechtigt, von uns eine Richtigstellung oder Vervollständigung zu verlangen.

• Recht auf Vergessenwerden / Recht auf Löschung – Zudem haben Sie nach Art. 17 DSGVO das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Dies gilt etwa dann, wenn wir diese nicht mehr für den Verarbeitungszweck benötigen oder Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen haben und wir keine gesetzliche Verpflichtung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse zur weiteren Speicherung der Daten haben.

• Recht zur Einschränkung der Datenverarbeitung – Sie sind nach Art. 18 DSGVO unter den dort geschilderten Voraussetzungen berechtigt, die Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Recht auf Übertragbarkeit der Daten in maschinenlesbarer Form (=Datenportabilität) – Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie von uns die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form an Sie oder einen Dritten verlangen, soweit deren Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags erfolgt.

• Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 I Satz 1 e. oder f. DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

• Recht, Einspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung zu erheben – Schließlich sind Sie gemäß Art. 22 berechtigt, sich gegen auf der Grundlage automatisierter Datenverarbeitung getroffene Entscheidungen einschließlich Profilerstellung zu wehren, wenn eine solche Entscheidung für Sie rechtliche oder sonstige bedeutende Konsequenzen hätte, es sei denn, Sie haben einer solchen Entscheidungsfindung ausdrücklich zugestimmt oder diese ist im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

• • Beschwerderecht – Schließlich sind Sie berechtigt, eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Aufsichtsbehörde, den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611 1408 0, www.datenschutz.hessen.de zu richten.
    Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie Ihre Fragen oder Beschwerden zuerst an uns richten, um uns Gelegenheit zu geben, etwaige Probleme zu beheben.

Anfragen auf Auskunft über die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung richten Sie bitte an die unter obigen Ziffern 1 bis 3 genannten Kontaktadressen.

 

10. Muss ich meine Daten bereitstellen? Was passiert, wenn ich meine Daten nicht offenbaren will?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung unserer damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.

Sofern Sie uns die entsprechenden Informationen nicht zu Verfügung stellen möchten, ist eine Durchführung des Vertrages oder die Erbringung der gewünschten Leistung nicht möglich.

Hinsichtlich der Anfertigung und Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen gilt ergänzend:

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist grundsätzlich auch möglich, wenn Sie nicht auf Fotos oder Videos erkennbar erscheinen möchten. Bitte teilen Sie uns dies vor oder während der Veranstaltung mit (z.B. über die in Ziff. 1–3 genannten Kontaktadressen oder direkt gegenüber unseren Fotografen vor Ort), damit wir dies bei der Anfertigung und Auswahl von Aufnahmen berücksichtigen können.

 

11. Werden meine Daten für automatisierte Entscheidungen/ Profiling verwendet?

Nein. Wir setzen im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Verarbeitungen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.